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DICAS PARA O SEU EVENTO

VISÃO GERAL SOBRE FESTAS INFANTIS
 

ANIVERSÁRIO DE CRIANÇA
Quando chega o grande dia, aquela data mais que especial para os pequenos, não tem jeito. TEM QUE TER FESTA!!!
Afinal, só se faz aniversário uma vez por ano. Especialmente quando se é criança, esse dia tem um significado muito marcante! Então, que seja comemorado e festejado por todos e fique marcado como uma data muito especial. Dia em que reunimos a família e os amigos para uma a manifestação carinhosa que vai além de dar ou receber lindos presentes...
É O DIA EM QUE SE CELEBRA A CONQUISTA E A RENOVAÇÃO DA VIDA!
Listamos aqui algumas considerações para você que pretende ou está realizando um aniversário infantil. É um breve resumo com informações de como funcionam esses eventos em geral com base em nossa experiências ao longo de seis anos de atuação na área. Esperamos que ajude!
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                      DICAS

1) Defina o que se quer fazer?
O primeiro passo é o planejamento da festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria de ter. Se é durante o dia? à tarde? à noite? Escolha o tema. Descubra do que mais ele(a) gosta, personagem de desenho animado, filme, série etc e desenvolva a idéia. Caso seja festa de 01 ou 02 anos, verifique o que melhor se adequa ao seu orçamento e disposição. Se possível contrate uma assistente. É importante ter uma pessoa de sua confiança participando desse processo pois, sozinha, talvez você não dê conta de tudo.

3) Definição de data e horário:
Pense na disponibilidade de seus convidados para participarem do seu evento. Dias da semana geralmente são mais complicados. Considere que os pais não podem abrir mão do trabalho e crianças da escola. O sábado à noite é o dia ideal. Porém tudo é muito relativo. Dependendo da época do ano, você pode realizar seu evento entre segunda e sexta-feira sem complicações.

4) Definição do local da festa
Se você pretende realizar a festa em casa, esteja ciente de que dispensará muito mais esforço no entanto o custo será menor. Nesse caso, preocupe-se com a ornamentação, decoração com balões, animação, som & iluminção, aluguel de mesas e cadeiras, descartáveis, bebidas, bolo(s), doces e salgados, garçons e limpeza.
Caso deseje fazer a festa num buffet infantil, é importante acertar com o responsável pelo local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher, visite o local e verifique se as condições de espaço para receber as crianças e convidados. Além da estrutura, é interessante que o mesmo esteja num lugar fácil de encontrar.
A vantagem de se realizar o evento num buffet é que você se preocupa apenas em acertar o pagamento.


5) Quanto à alimentação
A alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa e público. Se for à tarde, um lanche cai bem: kikão, salgados diversos, mini-pizzas, doces e bolos. À noite pode ser oferecido o mesmo, acrescido ou não de um jantar. Os mais indicados são massas (lasanha), frango desfiado, filé ao molho madeira e acompanhamentos (arroz, farofa, vatapá, maionese, salada) além de sobre-mesas. Não esqueça das bebidas!

6) Lazer na festa;
Veja bem, você está realizando um evento de confraternização entre seus amigos e parentes, marcando a passgem de mais um ano de vida do seu filho(a). É importante que você tenha satisfação por isso e seu filho se sinta feliz nesse dia. Contrate brinquedos e animadores, eles fazem uma enorme diferença.

7) Recordações
Se você pretende guardar esse momento especial para sempre, contrate os serviços de fotógrafia e filmagem. Nunca deixe pra última hora. Acerte esse detalhe com pelo menos um mês de antecedência. Compare a relação preços/qualidade e opte pelo que estiver de acordo com o seu orçamento, 


 

 
DESCRIÇÃO BÁSICA DE UMA FESTA

 

     Normalmente uma festa infantil simples dura em média de 3 a 4 horas no máximo, (exceto quando é oferecida comida requintada para adultos) quando pode ser prolongada para até 5 horas.
Deve-se levar em consideração que a maioria dos convidados nunca chega no horário marcado.

     A primeira parte do evento é basicamente a recepção dos convidados seguida da acomodação de cada um às suas mesas. Quando há animadores/palhaços essa etapa é realizada de forma bem dinâmica, pois eles atuam saudando os adultos e interagindo com as crianças juntamente com você, que é o anfitrião.
    Boa parte desse tempo, entre a chegada e a acomodação de todos, é preenchido com brincadeiras, pinturas faciais, escultura com balões etc. Além disso, você pode estar contratando serviços adicionais de entretenimento como castelos infláveis, cama elástica e piscina de bolinhas. Os profissionais da animação interagem com as crianças enquanto os adultos ficam à vontatade para  irem se acomodando, saudando os amigos e familiares e vão interagindo com uma boa conversa e muita descontração.
    Paralemente, são servidos os aperitivos e afins e quando todos ou a maioria já tiverem chegado, é a hora de cantar o parabéns e todos são convidadas a se aproximarem da mesa principal.

     Esse é o momento mais importante do evento, então você pode aproveitar para fazer um breve discurso de agradecimento, fazer alguma piada, homenagiar o aniversariante, fazer uma oração etc. Logo em seguida, faz-se a entrega das lembranças e aos poucos os convidados vão se despedindo e... Pronto!
       Respire fundo... Seu evento está completo.

 
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                  TOME NOTA

 

Tudo o que se precisa para realizar uma festa:

 

  •     Convites;

  •     Local;

  •     Mesas e cadeiras (incluindo toalhas);

  •     Ornamentação (tema da festa, centro de mesa, painel);

  •     Decoração com balões;

  •     Descartáveis (talheres, copos, pratos);

  •     Garçons;

  •     Bebidas;

  •     Bolo principal e vela.

  •     Bolos, doces e salgados;

  •     Brinquedos (cama elástica, infláveis, piscina de bolinhas);

  •     Serviço de animação;

  •     Painel de exposição (com uma foto do aniversariante);

  •     Som & iluminção (data show, exibição de vídeo);

  •     Fotografia & filmagem.

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Fotografias: Vasco Raposo \ Animaçāo: Color Kids Algarve 

Fotografias: Vasco Raposo \ Decoração: Lu Decor \ Locação: Be Party Algarve

Fotografias: Vasco Raposo \ Decoração: Lu Decor \ Locação: Be Party Algarve

QUANTIDADES

OBS: Deve-se considerar que as quantidades e o que será oferecido irá variar em função do número de convidados que comparecerão ao evento. Esses números são relativos dependendo do horário e do dia da semana que você escolher. agende sua festa connosco!

- se a festa ocorrer à tarde:  recomenda-se salgados e doces variados, CREPES, bolos, hot-dogs ETC.

 

- Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, deve se prever 2 situações:
a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente, uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;

b) Oferecer apenas salgados variados, porém, em quantidades maiores que o normal.


A festa será em que dia da semana?
Se a festa acontecer durante a semana (de segunda à sexta-feira), provavelmente o número de adultos a comparecer será menor (motivo de trabalho etc).
Em fins de semana (sábado, domingo ou feriados), o número de adultos de adultos será maior.

 

 


 

 

 

Festa simples (manhã ou tarde):
 

Alimentação básica somente para crianças:

(bolos, doces, salgados, suco, refrigerante, água)

Média estimada de consumo por individual:

• 5 salgados;
• 4 Doces;
• 3 copos de suco ou refrigerante (250ml);

• 2 copos de água (250ml).

 

Exemplo: para 25 crianças, recomenda-se aprox.:

• Dois centos e meio de salgados;

• Dois centos de Doces;

• 20 litros de suco ou

  dois pacotes de refrigerante de 2L (pct. c/ 6 unidades)

• 12 Litros de água (pouco mais que meio Garrafão/bebedouro).


 


Festa com refeição adicional:

 

 

(pratos à base de massas, carnes, frango + acompanhamentos)

*Consumo médio por pessoa*

 

CRIANÇAS:
 

• 1 prato de massa ou afins;
• 3 salgados;
• 2 doces;
• 2 copos de suco ou refrigerante.

• 2 Copos de água.

ADULTOS:

 

• 1 a 1,5 pratos de massa ou afins;
• 5 salgados;
• 5 Doces;
• 4 copos de refrigerante;

• 2 Copos de água.

 

 
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Fotografias: Vasco Raposo \ Catering: WhiteLeaf Eventos

Fotografias: Vasco Raposo

Fotografias: Vasco Raposo \ Catering: WhiteLeaf Eventos

Color Kids - Animação de Festas Infantis ®

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